Qui sommes-nous ?
l’IMPROPOS , ou plus exactement l’association collégiale IMPROPOS,
est une association française régie par la loi du 1er juillet 1901.
Son numéro RNA est le : W381028907
Son siège est établi à la mairie de Saint-Pierre-d’Allevard, 1 place de la Mairie, 38830 Crêts-en-Belledonne.
Elle a été déclarée à la préfecture de l’Isère le 16 juin 2024 est publiée au Journal Officiel le 25 juin 2024
Le domaine internet ‘impropos.fr’ est son site officiel. Vous pouvez nous contacter à contact@impropos.fr
Cette association a pour objet :
– de promouvoir le spectacle vivant, et en particulier l’improvisation théâtrale,
– d’inscrire son activité dans la vie du pays d’Allevard, de contribuer à la vie locale et de rayonner sur un secteur étendu au-delà du Grésivaudan grâce à ses activités;
– à plus long terme de créer ou d’acquérir, puis de faire vivre un café théâtre dédié à l’improvisation
L’association l’IMPROPOS est responsable de l’édition, de la collecte et du traitement des données sur le site www.impropos.fr
Objet de la présente charte
La présente charte a pour objet de vous informer sur les moyens que nous mettons en œuvre pour collecter et traiter vos données à caractère personnel, dans le respect le plus strict de vos droits.
Nous vous indiquons à ce sujet que nous nous conformons, dans la collecte et la gestion de vos données à caractère personnel, à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa version actuelle avec la dernière mise à jour du 1er juin 2023 concernant les possibilités de résiliation en 3 clics, ainsi qu’au Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après “RGPD“) et au devoir de mentions légales qui doivent apparaître sur les site internet français.
Le site www.impropos.fr respecte la vie privée de l’internaute et se conforme strictement aux lois en vigueur sur la protection de la vie privée et des libertés individuelles. Aucune information personnelle n’est collectée à votre insu. Aucune information personnelle n’est cédée à des tiers.
Notre éthique et notre fonctionnement administratif
Nous nous efforçons de donner aux personnes inscrites librement sur le site, à celles liées à notre association ainsi qu’à nos membres la possibilité de conserver la maîtrise complète de leurs informations.
La vie privée, ainsi qu’un fonctionnement interne le plus démocratique possible sont au cœur de notre organisation.
Si vous ne souhaitez pas utiliser le site, nous vous invitons à venir nous rencontrer directement lors de nos entraînements hebdomadaires du vendredi soir. À cette occasion, si vous souhaitez devenir membre, vous pourrez demander à payer en espèces votre cotisation et vos adhésions. Vous serez alors enregistré comme membre sur un registre papier, et inscrit sur le site sous un faux compte afin d’être comptabilisé dans l’éffectif, mais sans votre émail ou aucune information personnel. Vous recevrez alors en main propre une attestation d’adhésion imprimée.
Nous nous efforçons toujours de fournir une solution humaine et respectueuse de l’anonymat complet de nos membres lorsqu’ils le souhaitent et lorsque cela est possible.
Cependant, afin de simplifier la gestion de l’association, d’inciter à la participation des membres dans le processus de décision ouvert et d’assurer une bonne réactivité au sein de notre organisation, nous avons décidé de créer le site de l’IMPROPOS, et de le structurer autour d’un forum en ligne. Nous gérons nous-mêmes le site en évitant les prestataires, ou sous-traitant et avec le plus grand souci de préserver la vie privée de nos membres.
Cette décision a été prise afin de minimiser, voire supprimer complètement, l’utilisation de services tiers, notamment ceux des GAFAM ou des réseaux sociaux habituellement utilisés par d’autres associations dans leur communication et organisation. Nous préférons effectivement maîtriser nos propres données, leur stockage, et garantir à nos membres leur utilisation seulement par nous-mêmes; c’est-à-dire dans le seul but du bon fonctionnement démocratique, respectueux et collaboratif de l’association l’IMPROPOS.
Le prestataire pour l’hébergement du site est one.com (Group AB, Numéro d’organisation 559205-2400 Carlsgatan 3
211 20 Malmö, Suède). Nous travaillons actuellement sur les possibilités d’auto-hébergement et de recourir aux services de l’association collégiale locale Grésille lors des prochaines évolutions de l’association et de notre site : https://www.gresille.org/
En attendant vous pouvez consulter ici la politique de confidentialité de one.com :https://www.one.com/fr/info/politique-de-confidentialite
Vos données personnelles, si elles existent, sont chiffrées, anonymisées et ne sont accessibles, dans la mesure des limitations technologiques, que par l’administration de l’association l’IMPROPOS après déchiffrement.
Au minimum, pour votre identification sur le site internet et pour participer à la vie active de l’association sur le site, nous vous demandons une adresse émail et un pseudo.
Toutes les autres informations de votre compte et profil (nom, prénom, téléphone, biographie, photo avatar de votre profil, etc.) sont facultatives.
Après téléversement, votre photo de profil sera visible uniquement par les personnes enregistrées eux aussi sur le site et identifiées par leur adresse émail. Votre biographie, vos qualifications professionnelles dans le spectacle vivant, ainsi que votre site internet seront publics mais seulement si vous les renseignez ou les transmettez aux administrateurs. Votre nom, prénom et téléphone si vous choisissez de les donner restent visibles uniquement à la discrétion exclusive des membres du conseil d’administration de l’IMPROPOS, pour les cas d’urgence et d’organisation ou vous vous êtes engagé spécifiquement: spectacles et autre événements.
Afin que le site fonctionne, lorsque vous laissez un commentaire, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, votre adresse IP, l’agent utilisateur de votre navigateur, la date et l’heure de vos activités sont collectées pour organiser le stockage, mais aussi afin d’éventuellement nous aider à détecter les intrusions et événements indésirables qui nous permettre de mettre le site et les données en sécurité.
Si vous décidez de régler par carte bleue sur notre site, vous déciderez vous-même de transmettre des information supplémentaire au prestataire de paiement. Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse e-mail, nom, prénom (également appelée hash) peut être alors envoyée de façon chiffrée et sécurisée au service de paiement (par exemple Helloasso) qui stocke seul ces informations pour la gestion financière. Les clauses de confidentialité du service Helloasso sont disponibles ici :https://www.helloasso.com/confidentialite
Médias, droit à l’image et droits d’auteur
Si vous téléversez des images sur le site, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Ces données peuvent servir à la localisation de la prise de vos images.
Vous cédez vos droits d’auteur sur toutes les photos, vidéos, visuels et textes que vous prenez ou créez vous-même et téléversez sur le site impropos.fr, exclusivement à l’association IMPROPOS.
Dans les paramètres du profil de votre compte, vous avez la possibilité d’activer l’option ‘oui’ pour la phrase ‘J’accepte l’usage de mon image pour la promotion’. Par défaut, ce choix est désactivé = (‘non’). Si vous décidez de l’activer, les photos de vous, prises sur scène ou dans le public, prises lors de nos événements ou versé par d’autre membre pour relater nos activités, pourront alors être utilisées à des fins promotionnelles au bénéfice de l’association, de ses spectacles ou de l’ensemble de nos événements et activités.
Si vous activez cette option par erreur, contactez immédiatement l’administrateur à l’adresse contact @impropos.frpour signaler votre refus. Lorsque des photos ou vidéos de vous sont déjà rendues publiques par l’association parce que vous avez activé cette option, l’association ne peut être tenue responsable de votre propre erreur d’autorisation. Vous ne pouvez pas désactiver cette option vous-même, et toutes les photos déjà publiées pendant l’intervalle de temps avant le signalement, s’il y en a, restent diffusées avec votre accord.
Aucun membre de l’association n’est autorisé à diffuser publiquement une photo ou un texte récupéré sur le site ou sur le forum par lui ou un autre membre, sans l’accord explicite et écrit du Conseil Collégial d’Administration.
Les membres sont invités à conserver les photos de leurs spectacles dans le cercle privé et familial, surtout lorsque d’autres membres apparaissent dessus. Même si toutes les personnes présentes sur la ou les photos ont accordé leur droit à l’image via l’option du site, ces images restent la propriété exclusive de l’association IMPROPOS qui décidera seule de leur diffusions en vérifiant les autorisations individuellement dans chacun des profils des membres.
Les membres publiant des photos, images ou vidéos issues du site sans l’accord explicite et écrit de l’association l’IMPROPOS, seront réprimandés en accord avec les statuts et le règlement intérieur; voire potentiellement poursuivis en justice par l’association et les personnes lésées.
Cookies
Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre pseudonyme et adresse e-mail dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.
Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.
En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
Contenu embarqué depuis d’autres sites
Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.
Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.
Utilisation et transmission de vos données personnelles
Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.
Destinataires des données collectées et traitées
Le membre du conseil d’administrations de l’IMPROPOS, les services chargés du contrôle (potentiellement commissaire aux comptes) et aussi parfois nos sous-traitants (pour les payement en CB) auront accès à vos données à caractère personnel.
Peuvent également être destinataires de vos données à caractère personnel les organismes publics, exclusivement pour répondre à nos obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.
Durées de stockage de vos données
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet d’arbitrer les discussions entre les membres, de reconnaître et éventuellement approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Pour les utilisateurs qui s’inscrivent sur notre site, nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur compte (privé à la discrétion du Conseil Collégiale d’Administration) et profil (publique). Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Les gestionnaires sont : les administrateurs du Conseil Collégial d’Administration et l’éventuelle commission Information et Technologie de l’IMPROPOS.
Les droits que vous avez sur vos données
Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Cette demande se fait par vous automatiquement depuis l’onglet “confidentialité” de votre compte, quel que soit votre niveau d’inscription sur le site et votre engagement de membre dans l’association.
Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité. Cette demande peut être effectuée par vous automatiquement, en moins de 3 clics, depuis l’onglet ‘Supprimer le compte’ de votre profil.
Cependant, cet onglet n’est pas visible si vous êtes actuellement impliqué comme membre de l’association avec une cotisation annuelle ou une adhésion en cours, valable, à l’une des activités. Si vous souhaitez supprimer votre compte alors que vous êtes membre de l’association, il vous faudra d’abord contacter les membres du conseil à l’adresse cca @impropos.fr en indiquant votre renoncement à l’association et à ses activités en cours d’année, ou en demandant l’anonymisation de votre compte sur le site. Votre compte pourra alors être soit supprimé, soit anonymisé par un administrateur selon votre demande.” À la fin de votre période d’adhésion (en général fin août), sans renouvellement de votre part de votre cotisation comme membre, votre compte redevient automatiquement celui d’une simple personne inscrite sur le site et vous bénéficiez alors à nouveau de la suppression automatique que vous pouvez déclencher vous-même en 3 clics, conformément à la loi en vigueur.
Introduction d’une réclamation devant une autorité de contrôle
Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente, (la Commission Nationale Informatique et Libertés pour la France)
Consentement
Lorsque vous choisissez de communiquer vos données à caractère personnel aux fins de l’exécution des services que nous proposons par l’intermédiaire de notre Plateforme, vous donnez expressément votre consentement pour la collecte et le traitement de celles-ci conformément à ce qui est énoncé à la présente charte et à la législation en vigueur.
Modifications
Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier à tout moment la présente charte, en totalité ou en partie. Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle charte. Votre utilisation de la Plateforme suite à l’entrée en vigueur de ces modifications vaudra reconnaissance et acceptation de la nouvelle charte. A défaut et si cette nouvelle charte ne vous convient pas, vous ne devrez plus accéder à la Plateforme.
Entrée en vigueur
La présente charte est entrée en vigueur le 12 août 2024.
